بله برای ایجاد یا رویت سند در اسنادیران حتما باید از طریق شماره موبایل ثبت نام کنید.

با کلیک بر روی گزینه "ورود/ثبت‌نام" در قسمت بالای سایت و رفتن به ایجاد حساب و وارد کردن نام و نام خانوادگی و شماره موبایل قادر خواهید بود عضو وب سایت شوید. جهت ورود کد تایید به موبایل شما ارسال می‌گردد.

پس از ورود به وب سایت با کلیک بر روی آیکون کاربری وارد قسمت "مشخصات فردی" شده و می‌توانید مشخصات خود را وارد نمایید. همچنین با کلیک بر روی گزینه "تنظیمات" موجود در سمت راست می‌توانید نام کاربری و رمز عبور خود را تغییر دهید.

بله، درصورتی که شماره موبایل متفاوتی را ثبت نمایید و قصد از ایجاد کاربر جدید انجام تخلف در وب سایت اسنادایران نباشد می‌توانید چند حساب کاربری داشته باشید. دقت کنید که درصورت بروز تخلف تمامی حسابهای کاربری شما مسدود خواهد شد.

نام کاربری شما شماره موبایلی است که با آن ثبت‌نام کرده‌اید. در صفحه "ورود/ثبت‌نام" بر روی گزینه "بازیابی رمزعبور" کلیک کنید، شماره موبایلی را که هنگام ثبت نام وارد کرده‌اید تایپ کرده و دکمه "بازیابی رمز عبور" را بزنید. رمز عبور به شماره‌ای که وارد کرده‌اید پیامک خواهد شد.

اطلاعات شخصی شما فقط در اختیار اسنادایران قرار دارد و هنگام رویت سند تنها نام و نام خانوادگی شما و شماره موبایل در اختیار ارسال کننده قرار خواهد گرفت. جهت مشاهده این مبحث می توانید به قسمت توافق نامه کاربری و سیاست حفظ حریم خصوصی مراجعه نمایید.

پس از ورود به حساب کاربری خود، به کارتابل من وارد شوید، و روی سند ارسالی گزینه "تایید" را ثبت نمایید. اگر مایل به ارجاع مجدد آن به فرد دیگری پیش از اقدام به تایید آن دارید می‌توانید از گزینه "ارجاع" و یا در صورت عدم پذیرش از گزینه "رد" استفاده نمایید. پس از انتخاب هر یک از گزینه‌های فوق سند ارسالی از کارتابل شما خارج شده و به بخش "سوابق دریافت" انتقال می‌یابد.

با کلیک روی سند ارسالی در کارتابل به صفحه سند رفته و در پایین صفحه در بخش "سوال از فرستنده" از گزینه "ارسال پیام شما" استفاده کنید. فرستنده توسط پیام کوتاه از ارسال آن مطلع شده و می‌تواند پاسخ مناسب را ارسال کند. شما نیز هنگام دریافت پاسخ از طریق پیام کوتاه و همچنین اعلانات سامانه مطلع خواهید شد. بخش نظرات نیز بدون ارسال پیام کوتاه از طریق اعلانات فرستنده را مطلع می‌کند و وی می‌تواند پاسخ شما را در ادامه نظر ثبت کند.

می‌توانید از منوی اصلی کلید "ثبت سند" را انتخاب کرده و یا از بخش کاربری وارد قسمت "اسناد من" شوید. سپس با زدن کلید "ایجاد سند" یک سند خالی جهت تکمیل اطلاعات برای شما باز می‌شود. با ثبت مشخصات و افزودن دسترسی افراد مجاز را جهت تایید یا رویت معرفی می‌نمایید.

پیش از ثبت سند برای اولین بار مشخصات الزامی اولیه از قبیل شماره ملی و کد پستی از شما دریافت می‌گردد. پس از تکمیل و دریافت پیام تایید می‌توانید به بخش اسناد من وارد شوید.

شما برای ارسال سند به شخصی که تاکنون در سامانه ثبت نام نکرده است نیازمند ارسال لینک دائمی به وی هستید تا جهت دیدن یا تایید سند شما از آن استفاده نماید. جهت کپی کردن آن، نمادک کپی را زده و سپس آن را برای وی ارسال نمایید. ارسال خودکار توسط سایت از طریق پیامک برای کسانی که در سامانه ثبت‌نام نکرده‌اند منع قانونی دارد.

اگر هنگام ایجاد سند برای گیرنده "نیاز به تایید" را فعال کرده باشید پس از ثبت تایید توسط وی برای شما پیامک اطلاع ارسال شده و در اعلانات می‌توانید به آن رجوع نمایید. در مشخصات سند نیز وضعیت سند برای آن کاربر به تایید یا رد و نمایش زمان اقدام تغییر خواهد کرد.

اگر برای سندی دسترسی تعریف شده باشد تا پیش از ثبت اقدام روی آن توسط گیرنده می‌توان با حذف تمامی دسترسی‌های تعریف شده سند، آن را از سامانه حذف نمود اما پس از ثبت اقدام، حذف آن غیرفعال می‌گردد.